Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Verwaltung

Beschäftigungsart
Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist
Ab sofort

Was Sie bei uns erwartet

  • Vorbereiten, Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten (mit Vorlagen und Textbausteinen)
  • Auftragsanlage
  • Bearbeiten Posteingang und allgemeiner Schriftverkehr
  • vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Verwalten des Fuhrparks (inkl. Versicherungen, Fristen, Unterlagen, Ausstattung)
  • Organisation von Teamtagen, internen Veranstaltungen, kleinen Events und Jubiläen
  • Vertragsmanagement (z.B. Telekommunikation, Dienstleister)
  • telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag

Was wir von Ihnen erwarten

  • idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Büro/Verwaltungsbereich) von Vorteil
  • strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Zahlen
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

Kontaktieren Sie uns gerne!

Wir freuen uns auf Ihre
aussagekräftige digitale Bewerbung.

Sie sind hochmotiviert...

… haben Spaß an der eigenverantwortlichen Projektarbeit und verlieren die Wirtschaftlichkeit Ihrer Bauvorhaben nicht aus den Augen? Wir sind schon jetzt gespannt, Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung.